Neler Kaydedilir
Ekibinizden biri panelde bir koleksiyonu her değiştirdiğinde bir versiyon kaydedilir:
- sıralama sayfasında yeni bir sıra kaydettiğinde,
- bir pin listesi yüklediğinde,
- koleksiyonun ayarlarını değiştirdiğinde,
- birçok koleksiyonu aynı anda güncellediğinde,
- koleksiyonu geri aldığında.
Her versiyon, koleksiyonun o andaki durumunun tamamını içerir: ürünlerinin sırası, pinler ve kuralları, yani sıralama türü, sıralama frekansı ve otomatik pin kaldırma ayarları.
Zamanlanmış yeniden sıralamalar tek tek saklanmaz. Bunlar koleksiyonun kurallarını izler; versiyonların sakladığı da bu kurallardır.
Neyin Değiştiğini Görün
Her versiyon bir öncekiyle karşılaştırılır. Versiyon listesi her versiyonun neyi değiştirdiğini bir bakışta gösterir; versiyonun kendi sayfası ise ayrıntıları gösterir:
- koleksiyona hangi ürünlerin eklendiği ve hangilerinin çıkarıldığı,
- kaç ürünün yer değiştirdiği,
- kaç pinin değiştiği,
- hangi kuralların değiştiği; eski ve yeni değer yan yana.
Her versiyon ayrıca kimin tarafından ve ne zaman kaydedildiğini de belirtir.
Örnek
- Sıralama 14 ürün yer değiştirdi, 2 pin değişikliği Beklemede
- Ayarlar Sıralama frekansı değişti Onaylandı
- Geri alma 31 ürün yer değiştirdi, 5 pin değişikliği Onaylandı
İnceleme ve Onay
Bir yönetici bir versiyonu onaylayabilir veya reddedebilir ve yorum bırakabilir. Ardından versiyon, durumunu (beklemede, onaylandı veya reddedildi) inceleyen kişi ve inceleme zamanıyla birlikte gösterir.
İnceleme, zaten yayında olan bir değişikliğe atılan bir imzadır. Değişikliği bekletmez. Bir versiyon reddedildiğinde geri alma tek tık uzaklıktadır.
Herhangi Bir Versiyona Geri Alma
Bir yönetici bir koleksiyonu listesindeki herhangi bir versiyona geri alabilir. Geri alma; ürün sırasını, pinleri ve kuralları o versiyondaki hâline döndürür.
- O versiyondan sonra koleksiyona katılan ürünler, sabitlenmemiş olarak sona yerleştirilir.
- Geri alma ayrı bir versiyon olarak kaydedilir; dolayısıyla o da geri alınabilir.
- Geri yüklenen sıra, diğer tüm değişiklikler gibi mağazanıza gönderilir.
- Koleksiyon o andan itibaren geri yüklenen kuralları izler. Bu kurallar otomatik sıralama yapıyorsa, bir sonraki zamanlanmış sıralama bunları güncel verilere uygular ve geri yüklenen pinler yerinde kalır.
Versiyonlar Ne Kadar Süre Saklanır
Merchandiser her koleksiyonun en son versiyonlarını saklar ve eskilerini zamanla siler. Onaylanan versiyonlar istisnadır: hiçbir zaman silinmezler; böylece incelenmiş bir durum her zaman geri yüklenebilir.
Değişiklik Kaydı ve Kullanıcı Hareketleri
Versiyonların yanı sıra her koleksiyonun bir değişiklik kaydı vardır. Bu kayıt; koleksiyonun sıralama türünde, sıralama frekansında, sabitlenen ürünlerinde ve otomatik pin kaldırma ayarında yapılan her değişikliği kullanıcı ve zaman bilgisiyle listeler ve değişen değerleri vurgular.
Aynı kayıtlar kullanıcı bazında, o kişinin değiştirdiği her şeyin listesi olarak açılabilir ve tablo dosyası (Excel) olarak dışa aktarılabilir.