Qué se guarda
Se guarda una versión cada vez que alguien de tu equipo cambia una colección en el panel:
- al guardar un nuevo orden en la página de ordenación,
- al subir una lista de pines,
- al cambiar los ajustes de la colección,
- al actualizar muchas colecciones a la vez,
- al revertir la colección.
Cada versión contiene el estado completo de la colección en ese momento: el orden de sus productos, los pines y sus reglas, que son el tipo de ordenación, la frecuencia de ordenación y los ajustes de desfijado automático.
Las reordenaciones programadas no se almacenan una por una. Siguen las reglas de la colección, y esas reglas son lo que conservan las versiones.
Consulta qué ha cambiado
Cada versión se compara con la anterior. La lista de versiones muestra de un vistazo en qué se diferencia cada versión, y la página de la propia versión muestra los detalles:
- qué productos se añadieron a la colección y cuáles se quitaron,
- cuántos productos cambiaron de posición,
- cuántos pines cambiaron,
- qué reglas cambiaron, con el valor anterior y el nuevo uno al lado del otro.
Cada versión indica además quién la guardó y cuándo.
Ejemplo
- Ordenación 14 productos movidos, 2 cambios de pines Pendiente
- Ajustes Cambió la frecuencia de ordenación Aprobada
- Reversión 31 productos movidos, 5 cambios de pines Aprobada
Revisión y visto bueno
Un responsable puede aprobar o rechazar una versión y dejar un comentario. A partir de entonces, la versión muestra su estado (pendiente, aprobada o rechazada) junto con quién la revisó y cuándo.
La revisión es un visto bueno a un cambio que ya está publicado. No retiene el cambio. Cuando se rechaza una versión, la reversión está a un clic.
Revierte a cualquier versión
Un responsable puede revertir una colección a cualquier versión de su lista. La reversión restaura el orden de los productos, los pines y las reglas tal como estaban en esa versión.
- Los productos que se incorporaron a la colección después de esa versión se colocan al final, sin fijar.
- La reversión se guarda como una versión propia, así que también se puede deshacer.
- El orden restaurado se envía a tu tienda como cualquier otro cambio.
- A partir de ese momento, la colección sigue las reglas restauradas. Si ordenan automáticamente, la siguiente ordenación programada las aplica a los datos actuales, y los pines restaurados se mantienen en su sitio.
Cuánto tiempo se conservan las versiones
Merchandiser conserva las versiones más recientes de cada colección y elimina las más antiguas con el tiempo. Las versiones aprobadas son la excepción: nunca se eliminan, así que un estado que se ha revisado siempre se puede restaurar.
Registro de cambios y actividad de los usuarios
Junto a las versiones, cada colección tiene un registro de cambios. Enumera cada cambio de su tipo de ordenación, su frecuencia de ordenación, sus productos fijados y su ajuste de desfijado automático, con el usuario y la hora, y resalta los valores que cambiaron.
Los mismos registros se pueden abrir por usuario, como una lista de todo lo que cambió esa persona, y exportar como hoja de cálculo.